Política de Privacidad

OKO Business es el nombre comercial del servicio ofrecido por OKTICS ATZ SL (OKTICS, en adelante). Comprometidos con la privacidad de nuestros usuarios y cumpliendo estrictamente con la vigente normativa europea (RGPD) en relación al tratamiento de datos, le informamos de forma detallada y transparente acerca del tratamiento de sus datos de carácter personal.

El presente documento de Política de Privacidad es aplicable tanto a las distintas webs de OKO como a la aplicación móvil, canales a través de los cuales recabamos y tratamos datos personales de nuestros usuarios.

1 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El responsable del tratamiento de datos es OKTICS. Nuestros datos son los siguientes:

• • Denominación Social: OKTICS ATZ SL
  • NIF: B67388603
  • Dirección: C/ Gran Capitán S/N, Campus Nord, Edificio C1., 08034 Barcelona, Spain.
  • Teléfono: +34 93 401 68 57
  • Correo electrónico: hello@okobusiness.com

2 USO DE SUS DATOS

1. Finalidad y naturaleza de los datos personales tratados
   Únicamente recabamos y tratamos aquellos datos personales que son estrictamente necesarios para ofrecer los servicios de OKO, en todas sus variantes comerciales. Por este motivo, sólo almacenamos y tratamos dos tipos de datos personales de nuestros usuarios:
   1. Datos identificativos: Los facilita el propio usuario en el momento de darse de alta del servicio. Son datos que necesitamos para vincular la cuenta del usuario a una identidad concreta, siendo éste el contratante y, al mismo tiempo, el que consiente expresamente el tratamiento de sus datos personales.
   2. Imágenes, archivos de audio, videos o notas: Enviados siempre por el propio usuario a nuestros servidores, estos archivos los guardamos exclusivamente para que puedan ser reproducidos en cualquier dispositivo OKO cuando así lo solicite el cliente.

   En cualquier caso, solo el usuario, y nunca un tercero, podrá decidir reproducir sus imágenes, archivos de audio, videos o notas en un dispositivo OKO. Igualmente, sólo el cliente tendrá acceso por medio de sus claves a sus archivos guardados en nuestros servidores, exceptuando la particularidad propia del servicio Comunidad OKO, a través del cuál los propios usuarios pueden compartir archivos con otros miembros de OKO que previamente han sido admitidos como amigos.

2. Categorías especiales de datos
   En ningún caso solicitamos, almacenamos ni tratamos datos personales catalogados como especiales, es decir aquellos significativamente sensibles, que identifican la ideología, la afiliación sindical, la religión, la orientación sexual, las creencias o el origen racial u étnico de los usuarios.
3. Duración del tratamiento
   El tratamiento de datos personales se prolongará el tiempo que el usuario mantenga activa su cuenta y siempre que OKO continúe prestando el servicio.
   En el supuesto de que el usuario decida darse de baja del servicio o revoque el consentimiento que nos otorgó para el tratamiento de sus datos personales, procederemos a borrar todos los datos identificativos, así como las imágenes, videos y demás archivos del cliente albergados en nuestros servidores en el plazo máximo de 10 días desde la fecha de solicitud.

3 LICITUD TRATAMIENTO DE SUS DATOS

Basados en el consentimiento

1. Alta como usuario
   Nuestra legitimidad nace con el consentimiento expreso del usuario al tratamiento de sus datos personales que nos otorga mediante declaración en el momento de darse de alta del servicio en nuestra aplicación móvil OKO, teniendo acceso, previo al consentimiento, a nuestras Bases Legales relativas al Tratamiento de Datos.
   Se trata de un requisito indispensable, dado que si el usuario no presta el consentimiento expreso al tratamiento de sus datos el sistema no permite el alta ni la prestación del servicio por nuestra parte. No produciéndose el alta, no se almacena ni trata dato personal alguno del solicitante.
2. Comunidad OKO
   La comunidad OKO es un servicio que ofrece al usuario la posibilidad de dar acceso a su marco OKO (o cualquier variante con otra denominación comercial) a otros usuarios para que puedan enviar todo tipo de archivos con la finalidad de que puedan reproducirse en el dispositivo.
   Por tanto, cuando un usuario decide compartir un archivo que pueda considerarse como dato personal, está comunicando libremente el archivo con otro usuario, por lo que se debe considerar que existe un consentimiento inequívoco por acción afirmativa para que el otro usuario tenga acceso y reproduzca en su dispositivo el documento compartido.
   En cualquier caso, el envío de un archivo de un usuario a otro por medio del servicio Comunidad OKO acabará almacenándose en nuestros servidores, sin que se requiera expreso consentimiento para ello al formar parte de una actuación englobada en el consentimiento expreso del tratamiento de los datos personales dada por el usuario en el momento del alta como usuario.

Basados en el interés legitimo

Tal y como establece la normativa de protección de datos personales será lícito el tratamiento de sus datos personales por el responsable de estos o por un tercero si se persigue la consecución de un interés legítimo, siempre y cuando dichos intereses no prevalezcan sobre los derechos, intereses y libertades fundamentales del interesado.

4 COMUNICACIÓN A TERCEROS DE SUS DATOS

OKTICS no comparte, vende o intercambia datos personales de sus usuarios con terceros.
En caso de decidir compartir sus datos con terceros para mejorar el servicio prestado, los usuarios serán advertidos, informados y deberán consentirlo previamente antes de que dicha comunicación de datos personales se llegase a producir.
Los diferentes nombres comerciales del servicio OKO en ningún caso deberán ser considerados como terceros, al ser todos ellos parte de un servicio único ofrecido por OKTICS.
No se podrán entender como terceros aquellos usuarios de OKO que el cliente haya decidido incluir en su Comunidad OKO.

1. MEDIDAS DE SEGURIDAD DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
   Los datos personales de nuestros usuarios se envían y se alojan en nuestros servidores siguiendo el protocolo de seguridad HTTPS.
   A su vez, por mayor seguridad, nuestros servidores llevan a cabo diferentes acciones de cifrado y descifrado TLS (también denominadas SSL), además de encriptar todos los archivos multimedia con el algoritmo AES (de alta seguridad) para impedir que terceros tengan acceso a los datos personal que nos haya facilitado.
2. SUS DERECHOS EN RELACIÓN A SUS DATOS PERSONALES Y EL EJERCICIO DE LOS MISMOS
   Legalmente tiene reconocidos una serie de derechos relacionados con la protección de sus datos personales que podrá ejercer contactando con el siguiente correo electrónico: privacy@oktics.com
   Estos derechos son los siguientes:

• • Derecho de revocación del consentimiento
    En cualquier momento podrá revocar el consentimiento que nos prestó para que tratáramos sus datos personales.
  • Derecho de acceso
    Tiene derecho a conocer si estamos tratando datos personales suyos. Por ello, podrá solicitar que le confirmemos si estamos tratando datos personales que le conciernen y tener acceso a dichos datos.
  • Derecho de rectificación
    Tiene derecho solicitar que modifiquemos sus datos personales cuando no sean exactos o que ampliemos la información cuando ésta resulte incompleta.
  • Derecho de supresión
    Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales cuando ya no se necesiten para aquello por lo que fueron obtenidos o por cualquier otra razón.
  • Derecho de limitación del tratamiento
    Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Una vez ejercida la limitación no podremos tratar sus datos, únicamente conservarlos.
  • Derecho a la portabilidad
    Tiene derecho a solicitar que le entreguemos los datos personales que obran en nuestro poder en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para poder transmitirlo a un nuevo responsable.
  • Derecho de oposición
    Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de aquellos datos basados en interés legítimo, es decir no basados en el consentimiento, ley o contrato.

5 CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS

Gracias por leer nuestra Política de Privacidad. Si tiene alguna pregunta acerca de esta Política, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos mediante el correo electrónico privacy@oktics.com.

OKTICS ATZ es el controlador de datos responsable del tratamiento de los datos procesados en virtud de esta Política.

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