Política de Privacidad

Política de Privacidad

Última actualización: Febrero 2025

OKO Business es el nombre comercial del servicio ofrecido por OKTICS ATZ SL (OKTICS, en adelante). Comprometidos con la privacidad de nuestros usuarios y cumpliendo estrictamente con la vigente normativa europea (RGPD) en relación al tratamiento de datos, ha publicado este documento de Política de Privacidad para informar a los visitantes a nuestras páginas webs y plataforma, de nuestros clientes, proveedores o distribuidores quienes somos, como tratamos su información personal y con que propósito, y los derechos que tiene al respecto.

El presente documento de Política de Privacidad es aplicable tanto a las distintas webs de OKTICS (okobusiness.com, okotags.com) como a la plataforma OKO Cloud, aplicaciones móviles o canales a través de los cuales recabamos y tratamos datos personales de nuestros usuarios.

Respetamos sus derechos de privacidad y nos comprometemos a gestionar su información personal de manera responsable y de acuerdo con las leyes aplicables. El término información o información personal se refiere a cualquier información que pueda usarse para identificarlo (directa o indirectamente).

Contenido:

  1. ¿Quiénes somos?
  2. ¿Qué información personal recogemos y por qué?
  3. ¿Con quién compartimos su información personal?
  4. ¿Cuánto tiempo almacenamos su información?
  5. ¿Cuáles son las base legal para el tratamiento de los datos?
  6. Sus derechos en relación a su protección de datos
  7. ¿Cómo se puede poner en contacto con nosotros?
  1. ¿Quiénes somos?

OKTICS es la empresa responsable del tratamiento de los datos. Nuestros datos son los siguientes:

  • Denominación Social: OKTICS ATZ SL
  • NIF: B67388603
  • Dirección: C/ Gran Capitán S/N, Campus Nord, Edificio C1., 08034 Barcelona, Spain.
  • Teléfono: +34 93 401 68 57
  • Correo electrónico: hello@okobusiness.com

El responsable del tratamiento de los datos personales que se recopilan a través de este sitio web es OKTICS. Si compra o vende productos o servicios de OKTICS, el responsable del tratamiento de los datos personales que se recopilan en el contexto de dicha relación comercial será la entidad de OKTICS con la que celebre el contrato.

  1. ¿Qué información personal recogemos y por qué?
  • Visitantes página web

Información que usted proporciona voluntariamente

En algunas partes de nuestra página web, podemos solicitarle que proporcione información personal de forma voluntaria. Por ejemplo, podemos solicitarle que proporcione sus datos de contacto (incluido su nombre, cargo, empresa, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico). Utilizaremos esta información para los siguientes fines:

  • para mejorar nuestros productos y servicios;
  • para responder consultas en línea, proporcionar la información solicitada sobre los productos de OKTICS, procesar y enviar pedidos, cumplir con las ofertas de marketing en línea, establecer enlaces aprobados y para el análisis interno del mercado;
  • para enviar periódicamente correos electrónicos promocionales sobre nuevos productos, ofertas especiales u otra información que creemos que puede resultarle interesante utilizando la dirección de correo electrónico que nos ha proporcionado; y
  • para el propósito específico indicado en los formularios de este sitio web.

Información que recopilamos automáticamente

Cuando visita nuestra página web, podemos recopilar cierta información automáticamente de su dispositivo. Estos datos pueden incluirse en la categoría de información personal de acuerdo con las normas de protección de datos pertinentes.

En concreto, la información que recopilamos automáticamente puede incluir información como su dirección IP, tipo de dispositivo, tipo de navegador, ubicación geográfica general (por ejemplo, ubicación a nivel de país o ciudad) y otra información técnica. También podemos recopilar información sobre cómo su dispositivo ha interactuado con nuestro sitio web, incluidas las páginas a las que ha accedido y los enlaces en los que ha hecho clic.

La recopilación de esta información nos permite entender mejor a los visitantes que llegan a nuestro sitio web, de dónde vienen y qué contenido de nuestra página web les interesa. Utilizamos esta información para fines de análisis internos y para mejorar la calidad y la relevancia de nuestra página web.

Parte de esta información se recopila mediante cookies y tecnología de seguimiento similar, como se explica con más detalle en nuestra página de Aviso sobre cookies.

  • Clientes y Proveedores

Si es un cliente o proveedor actual o potencial, podemos recopilar y utilizar la siguiente información personal sobre usted:

  • Datos de identificación: como su nombre completo.
  • Datos de contacto: como dirección comercial o de entrega, teléfono/dirección de correo electrónico.
  • Datos profesionales: como su puesto/cargo, número de registro de la empresa y otra información asociada con su experiencia profesional.
  • Datos financieros: como número de cuenta y datos bancarios, dirección de facturación.
  • Datos fiscales: como número de identificación fiscal y número de IVA.
  • Datos de inicio de sesión: como nombre y correo electrónico (cuando corresponda).
  • Direcciones IP u otra información que podamos recopilar de usted si visita nuestro sitio web.

Información que recopilamos al utilizar nuestros productos y servidores

  • Seguridad de la plataforma: Para garantizar un entorno seguro y protegido dentro de la plataforma OKO Cloud almacenamos la dirección IP. Amparado bajo el reglamento del GDPR Legítimo Interés Artículo 6(1)f .
    • Tipo de datos: Dirección IP
  • Almacenamiento de los registros del servidor: Almacenamos cierta información en archivos de registro para prevenir ataques al sistema y para prevenir fraudes/abusos, gestión de incidentes, análisis forense e investigación de errores. Amparado bajo el reglamento del GDPR Legítimo Interés Artículo 6(1)f .
    • Tipo de datos: Fecha del acceso, modelo del dispositivo, sistema operativo, dirección IP.
  • Almacenamiento del registro de lecturas de un Tag: Para brindar nuestro servicio a nuestros clientes y garantizar que nuestros productos funcionen correctamente, es decir, que la información al interaccionar con un Tag QR, NFC o RFID se muestra correctamente, procesamos la información técnica de los dispositivos que constituyen el registro de escaneo. Amparado bajo el reglamento del GDPR Ejecución de un contrato Artículo 6(1)b .
    • Tipos de datos: Fecha del acceso, ID único de la lectura, país y ciudad, modelo del dispositivo, sistema operativo, localización (GPS si el usuario lo autoriza), IP pública de acceso del usuario.
  1. ¿Con quién compartimos su información personal?

OKTICS no comparte, vende o intercambia datos personales de sus usuarios con terceros.
En caso de decidir compartir sus datos con terceros para mejorar el servicio prestado, los usuarios serán advertidos, informados y deberán consentirlo previamente antes de que dicha comunicación de datos personales se llegase a producir.
Los diferentes nombres comerciales del servicio OKO en ningún caso deberán ser considerados como terceros, al ser todos ellos parte de un servicio único ofrecido por OKTICS.

  1. ¿Cuánto tiempo almacenamos su información?

El tratamiento de datos personales se prolongará el tiempo que el usuario mantenga activa su cuenta y siempre que OKO continúe prestando el servicio.
En el supuesto de que el usuario decida darse de baja del servicio o revoque el consentimiento que nos otorgó para el tratamiento de sus datos personales, procederemos a borrar todos los datos identificativos, así como las imágenes, videos y demás archivos del cliente albergados en nuestros servidores en el plazo máximo de 10 días desde la fecha de solicitud.

  1. ¿Cuáles son las base legal para el tratamiento de los datos?

Basados en el consentimiento
Nuestra legitimidad nace con el consentimiento expreso del usuario al tratamiento de sus datos personales que nos otorga mediante declaración en el momento de darse de alta del servicio OKO, teniendo acceso, previo al consentimiento, a nuestras Bases Legales relativas al Tratamiento de Datos.
Se trata de un requisito indispensable, dado que si el usuario no presta el consentimiento expreso al tratamiento de sus datos el sistema no permite el alta ni la prestación del servicio por nuestra parte. No produciéndose el alta, no se almacena ni trata dato personal alguno del solicitante.

Basados en el interés legitimo

Tal y como establece la normativa de protección de datos personales será lícito el tratamiento de sus datos personales por el responsable de estos o por un tercero si se persigue la consecución de un interés legítimo, siempre y cuando dichos intereses no prevalezcan sobre los derechos, intereses y libertades fundamentales del interesado.

6. Sus derechos en relación a su protección de datos

Legalmente tiene reconocidos una serie de derechos relacionados con la protección de sus datos personales que podrá ejercer contactando con el siguiente correo electrónico: privacy@oktics.com
Estos derechos son los siguientes:

    • Derecho de revocación del consentimiento
      En cualquier momento podrá revocar el consentimiento que nos prestó para que tratáramos sus datos personales.
    • Derecho de acceso
      Tiene derecho a conocer si estamos tratando datos personales suyos. Por ello, podrá solicitar que le confirmemos si estamos tratando datos personales que le conciernen y tener acceso a dichos datos.
    • Derecho de rectificación
      Tiene derecho solicitar que modifiquemos sus datos personales cuando no sean exactos o que ampliemos la información cuando ésta resulte incompleta.
    • Derecho de supresión
      Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales cuando ya no se necesiten para aquello por lo que fueron obtenidos o por cualquier otra razón.
    • Derecho de limitación del tratamiento
      Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Una vez ejercida la limitación no podremos tratar sus datos, únicamente conservarlos.
    • Derecho a la portabilidad
      Tiene derecho a solicitar que le entreguemos los datos personales que obran en nuestro poder en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para poder transmitirlo a un nuevo responsable.
    • Derecho de oposición
      Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de aquellos datos basados en interés legítimo, es decir no basados en el consentimiento, ley o contrato.

7. ¿Cómo se puede poner en contacto con nosotros?

Gracias por leer nuestra Política de Privacidad. Si tiene alguna pregunta acerca de esta Política, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos mediante el correo electrónico privacy@oktics.com.

OKTICS ATZ es el controlador de datos responsable del tratamiento de los datos procesados en virtud de esta Política.

(c) OKTICS ATZ SL. 2025