Política de Privadesa

Política de Privadesa

Darrera actualització: Febrer 2025

OKO Business és el nom comercial del servei ofert per OKTICS ATZ SL (OKTICS, d’ara endavant). Compromesos amb la privadesa dels nostres usuaris i complint estrictament amb la vigent normativa europea (RGPD) en relació al tractament de dades, ha publicat aquest document de Política de Privadesa per informar els visitants a les nostres pàgines web i plataforma, dels nostres clients, proveïdors o distribuïdors qui som, com tractem la seva informació personal i amb quin propòsit, i els drets que té al respecte.

El present document de Política de Privadesa és aplicable tant a les diferents webs d’OKTICS (okobusiness.com, okotags.com) com a la plataforma OKO Cloud, aplicacions mòbils o canals a través dels quals demanem i tractem dades personals dels nostres usuaris.

Respectem els vostres drets de privadesa i ens comprometem a gestionar la vostra informació personal de manera responsable i d’acord amb les lleis aplicables. El terme informació o informació personal es refereix a qualsevol informació que es pugui fer servir per identificar-lo (directament o indirectament).

Contingut:

  1. Qui som?
  2. Quina informació personal recollim i per què?
  3. Amb qui compartim la vostra informació personal?
  4. Quant de temps emmagatzemem la vostra informació?
  5. Quines són les bases legals per al tractament de les dades?
  6. Els seus drets en relació amb la seva protecció de dades
  7. Com es pot posar en contacte amb nosaltres?
  1. Qui som?

OKTICS és l’empresa responsable del tractament de dades. Les nostres dades són les següents:

  • Denominació Social: OKTICS ATZ SL
  • NIF: B67388603
  • Adreça: C/ Gran Capità S/N, Campus Nord, Edifici C1., 08034 Barcelona, ​​Spain.
  • Telèfon: +34 93 401 68 57
  • Correu electrònic: hello@okobusiness.com

El responsable del tractament de les dades personals que es recopilen mitjançant aquest lloc web és OKTICS. Si compreu o veneu productes o serveis d’OKTICS, el responsable del tractament de les dades personals que es recopilen en el context d’aquesta relació comercial serà l’entitat d’OKTICS amb què subscrigui el contracte.

  1. Quina informació personal recollim i per què?
  • Visitants pàgina web

Informació que proporcioneu voluntàriament

En algunes parts de la nostra pàgina web, podem sol·licitar-li que proporcioni informació personal de forma voluntària. Per exemple, us podem demanar que proporcioneu les vostres dades de contacte (incloent-hi el nom, càrrec, empresa, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic). Utilitzarem aquesta informació per a les següents finalitats:

  • per millorar els nostres productes i serveis;
  • per respondre consultes en línia, proporcionar la informació sol·licitada sobre els productes de OKTICS, processar i enviar comandes, complir les ofertes de màrqueting en línia, establir enllaços aprovats i per a l’anàlisi interna del mercat;
  • per enviar periòdicament correus electrònics promocionals sobre nous productes, ofertes especials o altra informació que creiem que us pot resultar interessant utilitzant l’adreça de correu electrònic que ens ha proporcionat; i
  • per al propòsit específic indicat als formularis d’aquest lloc web.

Informació que recopilem automàticament

Quan visiteu la nostra pàgina web, podem recopilar certa informació automàticament del dispositiu. Aquestes dades es poden incloure a la categoria d’informació personal d’acord amb les normes de protecció de dades pertinents.

En concret, la informació que recopilem automàticament pot incloure informació com la vostra adreça IP, tipus de dispositiu, tipus de navegador, ubicació geogràfica general (per exemple, ubicació a nivell de país o ciutat) i altra informació tècnica. També podem recopilar informació sobre com el vostre dispositiu ha interactuat amb el nostre lloc web, incloses les pàgines a les quals heu accedit i els enllaços en què heu clicat.

La recopilació d’aquesta informació ens permet entendre millor els visitants que arriben al nostre lloc web, d’on vénen i quin contingut de la nostra pàgina web us interessa. Utilitzem aquesta informació per a finalitats d’anàlisis internes i per millorar la qualitat i la rellevància de la nostra pàgina web.

Part d’aquesta informació es recopila mitjançant galetes i tecnologia de seguiment similar, com s’explica amb més detall a la nostra pàgina d’Avís sobre galetes.

  • Clients i Proveïdors

Si sou un client o proveïdor actual o potencial, podem recopilar i utilitzar la següent informació personal sobre vostè:

  • Dades d’identificació: com a nom complet.
  • Dades de contacte: com a adreça comercial o de lliurament, telèfon/adreça de correu electrònic.
  • Dades professionals: com el lloc/càrrec, el número de registre de l’empresa i una altra informació associada amb la seva experiència professional.
  • Dades financeres: com a número de compte i dades bancàries, adreça de facturació.
  • Dades fiscals: com a número didentificació fiscal i número dIVA.
  • Dades dinici de sessió: com a nom i correu electrònic (quan correspongui).
  • Adreces IP o altra informació que puguem recopilar de vostè si visita el nostre lloc web.

Informació que recopilem en utilitzar els nostres productes i servidors

  • Seguretat de la plataforma: Per garantir un entorn segur i protegit dins de la plataforma OKO Cloud emmagatzemem l’adreça IP. Emparat sota el reglament del GDPR Legítim Interès Article 6(1)f .
    • Tipus de dades: Adreça IP
  • Emmagatzematge dels registres del servidor: Emmagatzemem certa informació en fitxers de registre per prevenir atacs al sistema i per prevenir fraus/abusos, gestió d’incidents, anàlisi forense i investigació d’errors. Emparat sota el reglament del GDPR Legítim Interès Article 6(1)f .
    • Tipus de dades: Data d’accés, model del dispositiu, sistema operatiu, adreça IP.
  • Emmagatzematge del registre de lectures d’un Tag: Per brindar el nostre servei als nostres clients i garantir que els nostres productes funcionin correctament, és a dir, que la informació en interaccionar amb un Tag QR, NFC o RFID es mostra correctament, processem la informació tècnica dels dispositius que constitueixen el registre d’escaneig. Emparat sota el reglament del GDPR Execució d’un contracte Article 6(1)b .
    • Tipus de dades: Data de l’accés, ID únic de la lectura, país i ciutat, model del dispositiu, sistema operatiu, localització (GPS si l’usuari ho autoritza), IP pública d’accés de l’usuari.
  1. Amb qui compartim la vostra informació personal?

OKTICS no comparteix, ven o intercanvia dades personals dels usuaris amb tercers.
En cas de decidir compartir les vostres dades amb tercers per millorar el servei prestat, els usuaris seran advertits, informats i hauran de consentir-ho prèviament abans que aquesta comunicació de dades personals s’arribés a produir.
Els diferents noms comercials del servei OKO en cap cas no hauran de ser considerats com a tercers, en ser tots ells part d’un servei únic ofert per OKTICS.

  1. Quant de temps emmagatzemem la vostra informació?

El tractament de dades personals es prolongarà el temps que l’usuari mantingui activa el compte i sempre que OKO continuï prestant el servei.
En cas que l’usuari decideixi donar-se de baixa del servei o revoqui el consentiment que ens va atorgar per al tractament de les seves dades personals, procedirem a esborrar totes les dades identificatives, així com les imatges, vídeos i altres arxius del client allotjats als nostres servidors en el termini màxim de 10 dies des de la data de sol·licitud.

  1. Quines són les bases legals per al tractament de les dades?

Basats en el consentiment
La nostra legitimitat neix amb el consentiment exprés de l’usuari al tractament de les vostres dades personals que ens atorga mitjançant declaració en el moment de donar-se d’alta del servei OKO, tenint accés, previ al consentiment, a les nostres Bases Legals relatives al Tractament de Dades.
Es tracta d’un requisit indispensable, atès que si l’usuari no presta el consentiment exprés al tractament de les dades el sistema no permet l’alta ni la prestació del servei per part nostra. No produint-se l’alta, no s’emmagatzema ni tracta cap dada personal del sol·licitant.

Basats en l’interès legitim

Tal com estableix la normativa de protecció de dades personals serà lícit el tractament de les dades personals pel responsable d’aquestes o per un tercer si es persegueix la consecució d’un interès legítim, sempre que aquests interessos no prevalguin sobre els drets, interessos i llibertats fonamentals de linteressat.

6. Els seus drets en relació amb la protecció de dades

Legalment té reconeguts una sèrie de drets relacionats amb la protecció de les seves dades personals que podrà exercir contactant amb el correu electrònic següent: privacy@oktics.com
Aquests drets són els següents:

    • Dret de revocació del consentiment
      En qualsevol moment podrà revocar el consentiment que ens va prestar perquè tractéssim les seves dades personals.
    • Dret d’accés
      Teniu dret a conèixer si estem tractant dades personals vostres. Per això, podreu sol·licitar que us confirmem si estem tractant dades personals que us concerneixen i tenir accés a aquestes dades.
    • Dret de rectificació
      Teniu dret a sol·licitar que modifiquem les vostres dades personals quan no siguin exactes o que ampliem la informació quan aquesta resulti incompleta.
    • Dret de supressió
      Teniu dret a sol·licitar que eliminem les vostres dades personals quan ja no es necessitin per a allò pel que van ser obtingudes o per qualsevol altra raó.
    • Dret de limitació del tractament
      Teniu dret a sol·licitar la limitació del tractament de les vostres dades personals. Un cop exercida la limitació no podrem tractar les vostres dades, únicament conservar-les.
    • Dret a la portabilitat
      Teniu dret a sol·licitar que us lliurem les dades personals que obren en el nostre poder en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica per poder transmetre’l a un nou responsable.
    • Dret d’oposició
      Té dret a oposar-se en qualsevol moment al tractament d’aquelles dades basades en interès legítim, és a dir, no basades en el consentiment, llei o contracte.

7. Com es pot posar en contacte amb nosaltres?

Gràcies per llegir la nostra Política de Privadesa. Si teniu alguna pregunta sobre aquesta Política, poseu-vos en contacte amb el nostre responsable de protecció de dades mitjançant el correu electrònic privacy@oktics.com .

OKTICS ATZ és el controlador de dades responsable del tractament de les dades processades en virtut d’aquesta política.

(c) OKTICS ATZ SL. 2025