Política de Privadesa

OKO Business és el nom comercial del servei ofert per OKTICS ATZ SL (OKTICS, d’ara endavant). Compromesos amb la privadesa dels nostres usuaris i complint estrictament amb la vigent normativa europea (RGPD) en relació al tractament de dades, us informem de forma detallada i transparent sobre el tractament de les vostres dades de caràcter personal. El present document de Política de Privadesa és aplicable tant a les diferents webs d’OKO com a l’aplicació mòbil, canals a través dels quals demanem i tractem dades personals dels nostres usuaris.

1 RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE DADES

El responsable del tractament de dades és OKTICS. Les nostres dades són les següents:

    • Denominació Social: OKTICS ATZ SL
    • NIF: B67388603
    • Adreça: C/ Gran Capità S/N, Campus Nord, Edifici C1., 08034 Barcelona, ​​Spain.
    • Telèfon: +34 93 401 68 57
    • Correu electrònic: hello@okobusiness.com

2 ÚS DE LES SEVES DADES

  1. Finalitat i naturalesa de les dades personals tractades Únicament demanem i tractem aquelles dades personals que són estrictament necessàries per oferir els serveis d’OKO, en totes les seves variants comercials. Per aquest motiu, només emmagatzemem i tractem dos tipus de dades personals dels nostres usuaris:
    1. Dades identificatives: Les facilita el mateix usuari a l’hora de donar-se d’alta del servei. Són dades que necessitem per vincular el compte de l’usuari a una identitat concreta, aquest és el contractant i, alhora, el que consenteix expressament el tractament de les seves dades personals.
    2. Imatges, fitxers d’àudio, vídeos o notes: Enviats sempre pel propi usuari als nostres servidors, aquests fitxers els guardem exclusivament perquè puguin ser reproduïts en qualsevol dispositiu OKO quan així ho sol·liciti el client.

    En qualsevol cas, només l’usuari, i mai un tercer, podrà decidir reproduir les imatges, fitxers d’àudio, vídeos o notes en un dispositiu OKO. Igualment, només el client tindrà accés per mitjà de les seves claus als seus arxius guardats als nostres servidors, exceptuant la particularitat pròpia del servei Comunitat OKO, a través del qual els mateixos usuaris poden compartir arxius amb altres membres d’OKO que prèviament han estat admesos com amics.

  2. Categories especials de dades En cap cas sol·licitem, emmagatzemem ni tractem dades personals catalogades com a especials, és a dir, aquelles significativament sensibles, que identifiquen la ideologia, l’afiliació sindical, la religió, l’orientació sexual, les creences o l’origen racial o ètnic dels usuaris.
  3. Durada del tractament El tractament de dades personals es prolongarà el temps que l’usuari mantingui activa el compte i sempre que OKO continuï prestant el servei. En cas que l’usuari decideixi donar-se de baixa del servei o revoqui el consentiment que ens va atorgar per al tractament de les seves dades personals, procedirem a esborrar totes les dades identificatives, així com les imatges, vídeos i altres arxius del client allotjats als nostres servidors en el termini màxim de 10 dies des de la data de sol·licitud.

3 LICITUD TRACTAMENT DE LES SEVES DADES

Basats en el consentiment

  1. Alta com a usuari La nostra legitimitat neix amb el consentiment exprés de l’usuari al tractament de les seves dades personals que ens atorga mitjançant declaració en el moment de donar-se d’alta del servei a la nostra aplicació mòbil OKO, tenint accés, previ al consentiment, a les nostres Bases Legals relatives al Tractament de Dades. Es tracta d’un requisit indispensable, atès que si l’usuari no presta el consentiment exprés al tractament de les dades el sistema no permet l’alta ni la prestació del servei per part nostra. No produint-se l’alta, no s’emmagatzema ni tracta cap dada personal del sol·licitant.
  2. Comunitat OKO La comunitat OKO és un servei que ofereix a l’usuari la possibilitat de donar accés al seu marc OKO (o qualsevol variant amb una altra denominació comercial) a altres usuaris perquè puguin enviar tot tipus d’arxius amb la finalitat que es puguin reproduir al dispositiu. Per tant, quan un usuari decideix compartir un fitxer que pugui considerar-se com a dada personal, està comunicant lliurement el fitxer amb un altre usuari, per la qual cosa s’ha de considerar que hi ha un consentiment inequívoc per acció afirmativa perquè l’altre usuari tingui accés i reprodueixi a el dispositiu el document compartit. En qualsevol cas, l’enviament d’un arxiu d’un usuari a un altre per mitjà del servei Comunitat OKO s’acabarà emmagatzemant als nostres servidors, sense que es requereixi exprés consentiment per fer-ho en formar part d’una actuació englobada al consentiment exprés del tractament de les dades personals donada per l’usuari en el moment de l’alta com a usuari.

Basats en l’interès legitim

Tal com estableix la normativa de protecció de dades personals serà lícit el tractament de les dades personals pel responsable d’aquestes o per un tercer si es persegueix la consecució d’un interès legítim, sempre que aquests interessos no prevalguin sobre els drets, interessos i llibertats fonamentals de linteressat.

4 COMUNICACIÓ A TERCERS DE LES SEVES DADES

OKTICS no comparteix, ven o intercanvia dades personals dels usuaris amb tercers. En cas de decidir compartir les vostres dades amb tercers per millorar el servei prestat, els usuaris seran advertits, informats i hauran de consentir-ho prèviament abans que aquesta comunicació de dades personals s’arribés a produir. Els diferents noms comercials del servei OKO en cap cas no hauran de ser considerats com a tercers, en ser tots ells part d’un servei únic ofert per OKTICS. No es podran entendre com a tercers aquells usuaris d’OKO que el client hagi decidit incloure a la seva comunitat OKO.

  1. MESURES DE SEGURETAT DEL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES Les dades personals dels nostres usuaris s’envien i s’allotgen als nostres servidors seguint el protocol de seguretat HTTPS. Alhora, per més seguretat, els nostres servidors duen a terme diferents accions de xifrat i desxifrat TLS (també anomenades SSL), a més d’encriptar tots els arxius multimèdia amb l’algorisme AES (d’alta seguretat) per impedir que tercers tinguin accés als dades personal que ens hagi facilitat.
  2. ELS SEUS DRETS EN RELACIÓ A LES SEVES DADES PERSONALS I L’EXERCICI DELS MATEIXOS Legalment té reconeguts una sèrie de drets relacionats amb la protecció de les seves dades personals que podrà exercir contactant amb el correu electrònic següent: privacy@oktics.com Aquests drets són els següents:
    • Dret de revocació del consentiment En qualsevol moment podreu revocar el consentiment que ens va prestar perquè tractéssim les seves dades personals.
    • Dret d’accés Teniu dret a conèixer si estem tractant dades personals vostres. Per això, podreu sol·licitar que us confirmem si estem tractant dades personals que us concerneixen i tenir accés a aquestes dades.
    • Dret de rectificació Teniu dret a sol·licitar que modifiquem les vostres dades personals quan no siguin exactes o que ampliem la informació quan aquesta resulti incompleta.
    • Dret de supressió Teniu dret a sol·licitar que eliminem les vostres dades personals quan ja no es necessitin per allò pel que van ser obtinguts o per qualsevol altra raó.
    • Dret de limitació del tractament Teniu dret a sol·licitar la limitació del tractament de les vostres dades personals. Un cop exercida la limitació no podrem tractar les vostres dades, únicament conservar-les.
    • Dret a la portabilitat Teniu dret a sol·licitar que us lliurem les dades personals que obren en el nostre poder en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica per poder transmetre’l a un nou responsable.
    • Dret d’oposició Té dret a oposar-se en qualsevol moment al tractament d’aquelles dades basades en interès legítim, és a dir, no basades en el consentiment, llei o contracte.

5 COM POSAR-SE EN CONTACTE AMB NOSALTRES

Gràcies per llegir la nostra Política de Privadesa. Si teniu alguna pregunta sobre aquesta Política, poseu-vos en contacte amb el nostre responsable de protecció de dades mitjançant el correu electrònic privacy@oktics.com . OKTICS ATZ és el controlador de dades responsable del tractament de les dades processades en virtut d’aquesta política. (c) OKTICS ATZ SL. 2023